Que ce soit pour se déplacer chez un client, assister à un séminaire, ou participer à un salon, les raisons d’organiser des voyages professionnels sont diverses et récurrentes dans la vie d’une entreprise. Tous événements cumulés, l’impact de ces déplacements sur l’environnement est loin d’être anodin, notamment si celui-ci se déroule sous d’autres latitudes. L’empreinte carbone de ton entreprise peut alors en prendre un sacré coup !
C’est pourquoi un nouveau type de déplacement professionnel gagne en popularité ces dernières années : le voyage d’entreprise éthique.
Il répond à la fois aux engagements RSE des entreprises mais aussi aux attentes croissantes des salariés soucieux de l’environnement, de plus en plus nombreux.
Mais qu’entend-on exactement par voyage d’entreprise éthique ? Quels sont les bénéfices pour l’entreprise ? Lis la suite pour le découvrir.
Un voyage d’entreprise éthique : les avantages, en bref
Le voyage d'entreprise éthique, axé sur la réduction de l'empreinte carbone, devient de plus en plus populaire pour ses nombreux avantages.
Il renforce l'image de marque de l'entreprise en soulignant son engagement RSE, engage les collaborateurs en favorisant des activités écoresponsables, et limite l'impact environnemental grâce à des choix de transport et d'hébergement durables. De plus, il soutient les économies locales et permet d'optimiser le budget de l'entreprise. Un choix gagnant pour l'environnement, les employés et les finances.
Voyons maintenant ces différents avantages plus en détail !
Un voyage d’entreprise éthique, kezaco ?
Les interactions des organisations avec leurs clients, leurs fournisseurs ou leurs employés sont nombreuses et inévitables. C’est le fondement même de leur existence et de leur développement. Cela occasionne des déplacements professionnels effectués pour le travail, mais à l’extérieur de son cadre habituel.
T’es-tu déjà retrouvé dans cette situation un jour, de brainstormer dans la salle de réunion d’un hôtel à Phuket ou à Bali plutôt que dans les locaux de ton entreprise ? Puis de passer ta soirée à siroter des cocktails colorés au bord de la piscine en refaisant le monde de ton entreprise avec tes collègues ? Si tel est le cas, le ferais-tu à nouveau aujourd’hui sans avoir ta conscience écolo qui te titille ? Ton moi éthique qui te susurre au creux de l’oreille que tu pourrais faire exactement la même chose mais dans des conditions beaucoup plus écoresponsables ? Remplacer la Thaïlande par un des nombreux petits paradis que nous avons à disposition en France par exemple, et l’hôtel par un écolodge ou un gîte en pleine nature, avec une piscine naturelle mais toujours d’aussi bons cocktails ?
Bref, le voyage professionnel éthique ou éco-responsable, c’est comme un voyage professionnel normal, le souci de limiter son empreinte carbone en plus.
Les 5 bénéfices d'un voyage d'entreprise éthique
Si le voyage éco-responsable fait déjà partie du quotidien à titre personnel, il n’en va peut-être pas de même côté professionnel, où les (mauvaises) habitudes liées à l’organisation des voyages d’affaires peuvent avoir la vie dure.
A l’aune du dérèglement climatique, peut-on encore se permettre aujourd’hui d’aller visiter sans retenue un fournisseur asiatique peut-être très compétent mais très lointain aussi? Ou encore récompenser une équipe méritante par un voyage au soleil à l’autre bout du monde, sans considération pour l’empreinte carbone générée par ces déplacements ? La réponse est clairement non, et c’est lorsqu’on en est à ce stade de réflexion que le voyage professionnel éthique prend tout son sens. Celui-ci est non seulement meilleur pour l’environnement, mais également bénéfique pour l’entreprise.
Voici donc les 5 avantages pour une entreprise de mener une politique de voyage professionnel éthique.
1. Renforcement de l'image de marque et de la politique RSE
L’organisation d’un voyage d’entreprise éthique est un excellent moyen de démontrer un engagement sincère envers des valeurs durables, et de se conformer à des réglementations de plus en plus strictes en matière de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). L’entreprise revendique une identité alignée sur les préoccupations actuelles de la population liées au changement climatique et à la responsabilité sociale. L’image de marque se trouve ainsi renforcée.
Les bénéfices à en tirer sont évidents : attirer les clients sensibles aux pratiques durables et renforcer la fidélité des partenaires commerciaux existants.
2. Engagement des collaborateurs
Dans ce monde où l’on vit souvent à 100 à l’heure, il est parfois difficile de trouver un sens à nos actions. Un voyage professionnel éco-responsable implique souvent des activités à l’impact positif (participation à des projets locaux, sensibilisation aux enjeux environnementaux, découverte de pratiques durables).
Cela crée un sentiment d’accomplissement chez les collaborateurs, qui revendiquent de plus en plus de trouver un travail aligné à leurs convictions écologiques, un critère au moins aussi important qu’une bonne rémunération. C’est donc un bon moyen de renforcer leur engagement envers l’entreprise, et d’augmenter leur motivation.
3. Limitation de son impact environnemental
L’impact environnemental d’un voyage d’entreprise dépend en grande partie des transports, et donc de la destination du déplacement. Pour limiter l’émission des gaz à effet de serre, il n’y a pas 36 solutions : il faut réduire, voire supprimer les trajets en avion, et favoriser au maximum les transports en commun (le train en première ligne). Une autre option est l’utilisation des voitures électriques, si telle a été développée la politique de l’entreprise en matière de véhicules de fonction. Tu l’auras compris, cela implique de voyager plutôt local ou national.
Le choix de l’hébergement est également à prendre en considération pour l’empreinte carbone globale du voyage d’entreprise. Sans surprise, il faudra privilégier des établissements éco-responsables de préférence labellisés, ou faisant preuve d’un réel engagement écologique.
4. Soutien aux économies locales
En optant pour des prestataires locaux pour l’hébergement, la nourriture ou les activités organisées, l’entreprise contribue au développement économique des communautés visitées. Rien de tel que de choisir un traiteur local pour se nourrir en découvrant les spécialités du coin ! Organiser des activités culturelles ou collaborer avec des ONG permet également d’assumer un rôle actif dans le soutien aux initiatives locales. Une vraie action win-win !
5. Optimisation de son budget
Moins d’avion, plus de local. Soyons honnêtes, l’éco-responsabilité, c’est bon pour la planète, mais aussi pour le budget dédié aux déplacements de ton entreprise. Ainsi, le voyage professionnel éthique permet de faire de sacrées économies sur le transport, avec des séjours plus proches, plus sobres, mais surtout moins nombreux. Une réunion Teams de temps en temps, si le sujet le permet, c’est tout aussi efficace qu’un déplacement à l’autre bout du monde - même si rien ne remplace les relations humaines en vrai. Comme dans bien des domaines, less is more : la sobriété, toute la sobriété, rien que la sobriété.
Voyage d'entreprise éthique : confie l'organisation à un expert
Organiser un voyage d'entreprise éthique peut paraître simple à première vue, mais cela cache souvent des défis logistiques complexes.
Dans ce contexte, faire appel à un expert en voyages sur mesure, autrement dit un travel planner, devient non seulement intéressant, mais véritablement indispensable.
Confier l'organisation de ton voyage à un professionnel présente plusieurs avantages majeurs.
Tout d'abord, cela représente un gain de temps considérable. Le travel planner prend en charge les tâches les plus chronophages, telles que la recherche des meilleures options de transport, d'hébergement, d'activités, ainsi que la planification générale du séjour. Grâce à son expertise, il saura sélectionner les prestataires les plus adaptés tout en respectant scrupuleusement le budget alloué.
Fort de son expérience, le travel planner est en mesure de concevoir un voyage d'affaires parfaitement adapté aux besoins spécifiques de ton entreprise. Que tu souhaites organiser des événements prestigieux ou des activités inédites, il saura transformer ton séjour professionnel en une expérience mémorable.
Un autre avantage majeur, est l'engagement du travel planner à favoriser des choix responsables. En sélectionnant des prestataires qui respectent des normes éthiques et environnementales strictes, il contribue à réduire l'empreinte écologique du voyage tout en soutenant des entreprises locales et durables. Ainsi, tu peux être assuré que ton voyage respecte des valeurs responsables, tout en offrant à ton équipe une expérience enrichissante.
Enfin, un travel planner t'accompagne de manière fiable tout au long de ton projet. C'est lui qui gère les imprévus, comme les retards de transport ou les changements de dernière minute. En somme, il te libère de tout le stress lié à l'organisation, assurant ainsi un voyage serein et bien orchestré.
Je t'explique ici comment fonctionne la collaboration avec moi !
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